Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
Рисунок 1 – Общая архитектура 1C: Предприятие
Механизмы 1С:Предприятия, предназначенные для формирования экономической и аналитической отчетности, представляют собой комплекс средств, позволяющих формировать не просто печатные формы, а интерактивные документы, тесно интегрированные в прикладное решение. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с любой экранной формой — изменять параметры отчета, перестраивать его, использовать «расшифровки» — возможность формирования дополнительных отчетов на основе отдельных элементов уже сформированного отчета и т.д.
Кроме этого, опытные пользователи, хорошо знакомые со структурой используемого прикладного решения, могут применять в своей работе несколько универсальных программных средств, позволяющих формировать любые произвольные отчеты, в зависимости от стоящих перед ними задач.
Перечислим основные механизмы, используемые при создании экономических и аналитических отчетов:
Запросы в системе 1С:Предприятие предназначены для выборки информации из базы данных. Запрос — это обращение к системе с просьбой выбрать определенную информацию из базы данных и, зачастую, произвести некоторую ее обработку: сгруппировать, отсортировать, вычислить. С помощью запроса, например, можно легко узнать объем продаж каждого товара в течение года с детализацией до месяца, или выбрать элементы справочников по определенному условию.
Табличный документ является мощным средством презентации любой информации и вывода ее на печать. Он обеспечивает не только эффективную подготовку печатных документов, но и просмотр их на экране в удобном для пользователя виде.
Конструктор выходной формы помогает разработчику создавать отчеты и представлять данные отчетов в удобном табличном или графическом виде.
Система компоновки данных предназначена для построения отчетов, а также вывода информации, имеющей сложную структуру и содержащий произвольный набор таблиц и диаграмм. Она позволяет, например, формировать различные уровни детализации данных в одном отчете, гибко настраивать отчеты пользователем, выделять показатели в отчете по условиям, заданным пользователем.
Построитель отчета позволяет быстро создавать сложные отчеты, которые могут быть настроены пользователем без дополнительного программирования и привлечения разработчиков. В таких отчетах пользователь может самостоятельно указать состав выводимых полей, измерения по строкам и колонкам, настроить отбор и порядок, в котором будут отсортированы результаты отчета.
Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это позволяет создавать отчеты иллюстрирующие, например, объемы продаж тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения тех или иных географических данных, например, схемы проезда к офису или маршрута движения транспортного средства.
Механизм анализа данных и прогнозирования позволяет реализовывать в прикладных решениях инструменты для выявления закономерностей, которые обычно скрываются за большими объемами информации.
Важным преимуществом табличного документа является возможность использования разнообразных диаграмм для представления числовых данных в графическом виде. Использование диаграмм позволяет представлять итоговые данные в удобном для восприятия виде. Диаграммы акцентируют внимание пользователя на динамике изменения данных и помогают быстро производить относительное сравнение данных. Кроме этого, специализированные виды диаграмм могут отражать закономерности, обычно скрытые за большими объемами данных.
Технологически платформа «1С:Предприятие» состоит из следующих основных элементов: ядро платформы, включающее среду исполнения и набор базовых функций и объектов; встроенные библиотеки проблемно-ориентированных объектов; внешние библиотеки специализированных объектов, подключаемых на базе стандартных протоколов - ActiveX, HTML, XML и пр. (могут разрабатываться силами независимых разработчиков); инструментальные средства разработки приложений.
Справочники – описания таких сущностей, как товары, контрагенты, валюты, склады, объединяет наличие таких общих свойств, как внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц. Информацию об этих объектах надо хранить, они задействованы в хозяйственных операциях предприятия и т.д. В «1С:Предприятии» все такие сущности объединены в общий класс «справочник», для которого перечисленные выше свойства и возможности поддерживаются на уровне платформы.
Для создания в «1С:Предприятии» нового справочника достаточно описать необходимый набор параметров. Это делается визуально, не требуется писать ни единой строчки кода. Так, для создания справочника «товары» достаточно в режиме «конфигуратор» 1С:Предприятия: указать его название - «товары» отметить, что справочник иерархический (товары могут делиться на группы и подгруппы) определить другие свойства, которые должна поддерживать система для данного справочника, такие, как способ нумерации элементов, автонумерация и т.п.
Задать поля элементов справочника - для товаров это может быть закупочная цена, отпускная цена, вес и т.п. Необходимый минимум для создания (описания) сущности класса «справочник» на этом выполнен - теперь достаточно одним нажатием кнопки сохранить эту сущность и можно начать работать с ней в режиме использования «1С:Предприятия». При этом соответствующая экранная форма для работы с созданным справочником генерируется системой автоматически - разработчику нет необходимости прилагать какие-то дополнительные усилия для того, чтобы пользователь мог вводить наименования товаров и групп товаров, задавать цены и другие параметры и т.д. Естественно, разработчик может сконструировать экранную форму и самостоятельно, с помощью специального конструктора экранных форм придав ей в точности такой вид и свойства, которые соответствуют особенностям решаемой задачи, необходимы по эргономическим соображениям и т.д.
Документы - счета, накладные, заказы и т.п. - фиксируют различные события, происходящие в хозяйственной жизни организации. Важным свойством документа является его привязка ко времени. В «1С:Предприятии» для этих объектов поддерживается идентификация самого события хозяйственной жизни, вложенные таблицы, расположение на оси времени, отражение в учетных механизмах, контроль последовательности и отражение событий в реальном времени. Такой набор функциональности заложен в систему и обеспечивает быструю разработку разнообразных документов.
Организация (контрагент), от которой получаем товар - ссылка на справочник организаций. При этом проявляется очень важная возможность - те объекты и сущности, которые описываем в системе, сами становятся типами данных.
Склад, на который поступает товар - ссылка на справочник «склады».
Состав документа. По одной накладной может поступить несколько товаров, поэтому в документ включается вложенная таблица, в которой имеются поля типа «справочник товаров», а также количество данного товара (число) и суммарная стоимость (тоже число).
В простейшем примере этого достаточно для описания структуры данных документа и начала работы с ним - перейдя в режим использования «1С:Предприятия» можно вводить накладные, фиксирующие поступление товаров. При этом в форме ввода система будет предоставлять возможность выбора значений полей из соответствующих справочников (например, «организации» или «товары»), возможность ввода в эти справочники новых значений и т.п.
Однако сам по себе документ только описывает некоторый факт происшедший в хозяйственной жизни. В бизнес приложениях эти факты необходимо еще учитывать - отражать движения ресурсов (товаров, финансов и т.п.) в различных системах учета.
Для этого документ необходимо провести. С точки зрения пользователя это означает отдание соответствующей команды - нажатие кнопки «провести» в экранной форме документа. С точки зрения разработчика проведение означает вызов соответствующей обработки, выполнение алгоритма на встроенном языке «1С:Предприятия», описывающего отражение события в различных системах учета. Для описания систем учета в «1С:Предприятии» предусмотрены такие классы сущностей, как регистры.
Регистры накопления – механизм многомерных регистров накопления «отвечает» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.) и позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а заложенная в платформу «1С:Предприятия» функциональность этих регистров предоставляет возможности получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
Так, например, для простейшего количественного учета товаров в разрезе складов мы можем создать соответствующий регистр, содержащий измерения «товар» и «склад» и описать связь между сущностями «документ» и «регистр». Для этого в соответствующем конструкторе мы указываем, что документы «расходная накладная» и «приходная накладная» будут учитывать свои движения в этом регистре.
В данном случае производится уже не только описание структур данных и форм их представления, но и определение бизнес логики работы приложения.
Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин, которые сами по себе не имеют объектной семантики. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.
Функциональность регистров сведений в «1С:Предприятии» обеспечивает задание произвольной периодичности хранения, возможность получения «срезов» информации на определенный период и т.д.
План счетов и регистры бухгалтерского учета – система двойной записи бухгалтерского учета представляет собой отдельную модель учета со своей спецификой, поэтому в «1С:Предприятии» план счетов и регистры бухгалтерского учета выделены в отдельные классы сущностей.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях.
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму «Регламентированная и финансовая отчетность», так и форму справочника регламентированных отчетов.
Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы — журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.
Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.
Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Каждый день «Календарь бухгалтера» выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
«1С:Бухгалтерию 8» включены следующие регламентированные отчеты.
Налоговая отчетность: Налоговая декларация по ЕСН; Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН; Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН; Авансовые платежи по ЕСН; Сводная карточка учета сумм ЕСН; Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС); Авансовые платежи по ОПС; Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС; Налоговая декларация по НДС; Налоговая декларация по НДС по ставке 0%; Налоговая декларация по налогу на прибыль; Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции; Налоговая декларация о доходах за пределами РФ; Налоговая декларация по налогу на имущество; Налоговая декларация по земельному налогу; Авансовые платежи по земельному налогу; Налоговая декларация по акцизам (приложение 1); Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию; Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты; Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ); Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия; Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес; Налоговая декларация по УСН; Налоговая декларация по ЕНВД; Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН); Налоговая декларация по транспортному налогу; Авансовые платежи по транспортному налогу; Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых; Расчет регулярных платежей за пользование недрами; Налоговая декларация по водному налогу; Расчет по оплате за воду; Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси; Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов; Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям; Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов; Сведения о сборах за пользование объектами животного мира; Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма); Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма); Единая (упрощенная) налоговая декларация; Налоговая отчетность иностранных организаций; Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации; Отчет о деятельности иностранной организации в РФ;
Справки: Сведения о счетах в иностранной валюте; Сведения о рублевых счетах; Перечень предприятий-дебиторов; Перечень предприятий-кредиторов; Справка о дебиторской задолженности; Справка о кредиторской задолженности; Приложение к справке о кредиторской задолженности;
Стандартный документ типовой конфигурации «Поступление материалов» предназначен для ввода информации приходного ордера и не в полной мере отвечает требованиям ввода актов приемки материальных ценностей, составляемых при обнаружении отклонений. В нем отсутствуют реквизиты, отражающие величину отклонения от обязательств по поставке. Соответственно не производится формирование проводок, отражающих претензию поставщику на величину выявленного отклонения.
Рис. – Схема бухгалтерских проводок операции поступления материалов от поставщика при обнаружении недостачи
Тем не менее, данный документ в сочетании с режимом ручного ввода операций может быть использован и для отражения фактов поступления материальных ценностей с недостачей
В табличную часть
документа вводится информация о фактически поступивших материальных ценностях. Сначала в графе «Материалы» из соответствующего справочника выбирается некоторый материал, затем вводятся необходимые количественно-суммовые реквизиты. Причем возможны несколько вариантов их ввода.
Если указанные материалы уже поступали в организацию ранее, то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой Подбор,
расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Материалы», в котором следует выбрать наименование материала и указать фактически полученное количество.
Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, то значение графы «Цена» следует исправить, указав цену поставщика.
В реквизите «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она рассчитывается документом автоматически, но при необходимости может быть изменена вручную в соответствии с документами поставщика.
Документ «Поступление материалов № 2» будет зарегистрирован в журнале операций и журнале документов «Учет материалов». Проведение документа обеспечит:
– формирование необходимого числа проводок по оприходованию всех материальных ценностей на конкретный субсчет счета 10 «Материалы»;
– формирование одной проводки по учету НДС;
– если ранее поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно формируется проводка в дебет счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и кредит счета 60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)» на сумму зачтенного аванса.
Дата — указывает дату совершения хозяйственных операций. При вводе проводок следует иметь в виду: дата должна находиться в интервале видимости операций (задается после нажатия клавиши F7). Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом, нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий период на нужный. Только после этого можно вносить изменения в журнале операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу, надо изменить рабочий период на нужный.
Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:
Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;
Поддержка оперативного управления предприятием;
Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
Расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
При разработке новой платформы «1С: Предприятие 8.0» был обобщен 7-летний опыт решений на российском рынке на платформе «1С: Предприятие 7.7», проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), а также учтены все пожелания клиентов. В результате зарекомендовавшая себя система программ была дополнена рядом новых возможностей, позволяющим значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
Можно выделить следующие основные направления развития платформы:
Повышение масштабируемости и производительности;
Расширение спектра решаемых задач;
Создание нового эргономичного интерфейса;
Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;
Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений;
Развитие возможностей интеграции;
Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений;
Развитие средств администрирования.
Основу концепции системы 1С: Предприятие составляет понятие конфигурация .
Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:
Структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;
Состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;
Состав различных отчетов и обработок;
Набора пользовательских интерфейсов;
Набора ролей (прав доступа);
Набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов и др.;
Вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).
Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области.
На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений (конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Основные тиражные решения 1С: Предприятие 8.0:
? 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0
? 1С:Управление торговлей 8.0
? 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0
Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
В данном пособии будет рассматриваться прикладное решение (конфигурация) «1С: Бухгалтерия 8.0», предназначенное для автоматизации работы учетных служб предприятия.
Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С: Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник «Контрагенты», документ «Счет-фактура» и т.д. Разработчик может создавать объекты, не имеющие явного физического воплощения в предметной области, но необходимые для решения задачи, например, регистры сведений, обработки и т.д.
В платформе «1С: Предприятие 8.0» существуют следующие объекты конфигурации:
? Константы
В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название организации, ИНН, ФИО руководителя и т.д.
? Справочники
В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список материалов, список сотрудников.
Следует иметь в виду, что периодических реквизитов справочников в версии 8.0 больше нет и вместо них для хранения истории изменения данных можно использовать периодические регистры сведений.
? Перечисления
Перечисления представляют собой жестко заданный список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются способы поступления активов, группы основных средств и т.д.
? Документы
Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации и т.д.
? Журналы
Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и проведения в журналы, можно редактировать, удалять, а так же непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.
? Нумераторы
Нумераторы предназначены для единой (сквозной) нумерации документов нескольких видов. Например, нумератор Кадровый используется для присвоения номеров всем кадровым приказам.
? Планы видов характеристик
Планы видов характеристик предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов, например, дополнительных свойств товаров (вес, цвет, размер). Новые виды характеристик можно вводить в режиме «Предприятие». Через этот объект также реализован механизм аналитического учета по субконто в бухгалтерском учете.
? Регистры сведений
Регистры сведений предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, например, ставки налогов, сведения о параметрах амортизации основных средств. Если требуется хранить историю изменения информации, то регистр сведений делается периодическим, например, регистр КурсыВалют.
? Регистры накопления
Регистры накопления накапливают числовую информацию в разрезе заданных измерений, например, исчисленные за каждый месяц суммы ЕСН, стоимость покупок и продаж. Движения регистров накопления всегда связаны с документами (регистраторами) и обычно создаются в момент проведения документа.
? Регистры бухгалтерии
Регистры бухгалтерии хранят записи (проводки), основанные на определенном плане счетов, например, регистр бухгалтерии «Управленческий».
? Планы счетов
Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского учета, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия по определенным признакам.
? Отчеты
Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников» и т.д.
? Обработки
Обработки предназначены для выполнения некоторых регламентных и сервисных функций, например, для выгрузки и загрузки различной информации, настройки аналитического учета и т.д.
? Интерфейсы
Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов, например, интерфейсы «Бухгалтер», «Руководитель».
? Роли
Роли предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой, например, роли «Бухгалтер», «Администратор». Каждый пользователь может иметь несколько ролей.
В самом общем виде взаимосвязь всех объектов можно представить следующим образом:
Блок «Условно-постоянная информация» содержит объекты, сохраняемые в базе данных и содержащие данные, меняющиеся сравнительно редко. Можно сказать, что в этот блок данные вводятся один раз и используются много раз, в нескольких хозяйственных операциях.
Блок «Документы» включает, во-первых, документы, предназначенные для регистрации событий и операций, и, во-вторых, журналы, как средство их смысловой группировки. Например, документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и журнал «Кассовые документы».Документ характеризуется номером и датой. С помощью служебный объектов «Нумераторы» можно организовать «сквозную» нумерацию документов разного типа.
Блок «Регистры» предназначен для хранения информации о состояниях и количествах объектов базы данных.
Блок «Обработка и вывод информации» включает обработки и отчеты, которые используют уже введенные в базу данные для их обработки и представления пользователю (печати).
Функционирование системы подразделяют на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение, исходя из чего система 1С: Предприятие имеет два основных режима запуска – «Конфигуратор» и «1С: Предприятие».
Первый из этих режимов предназначен для создания информационной базы, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.
В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.
Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие 8.0 – Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» .
При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.
Нажимаем кнопку «Да».
Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского учета.
На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.
На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.
В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.
В поставку «1С: Бухгалтерия 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной . После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о хозяйственной деятельности некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.
Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
Сейчас мы кратко познакомимся с основными объектами конфигурации в 1С:Предприятие 8.2.
Объекты конфигурации
- это составные элементы, "детали", из которых складывается любое прикладное решение.
Они представляют собой настраиваемые объекты (объекты с настраиваемыми свойствами), поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.
Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С:Предприятия, и выделения и классификации используемых в этих областях бизнес-сущностей. В результате этого анализа разработчик может оперировать такими объектами как справочники, документы, регистры сведений, планы счетов и пр.
Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации прикладных решений, разработчику предоставляется графический интерфейс, с помощью которого он имеет возможность описать состав объектов, используемых в конкретном прикладном решении.
На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе данных соответствующие информационные структуры, и определенным образом будет работать с данными, хранящимися в этих структурах. Разработчику нет необходимости заботиться о том, в каких таблицах, например, должны размещаться данные, каким образом они будут модифицироваться или представляться пользователю. Все эти действия платформа будет выполнять автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов.
Таким образом, разработчик оперирует метаданными - "данными о данных", или объектами конфигурации. Добавляя в структуру прикладного решения очередной объект конфигурации, разработчик, по сути, добавляет описание того, как будут размещаться соответствующие данные, и как они будут взаимодействовать с другими данными, хранящимися в информационной базе.
Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен на уровне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется. Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых - обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями.
Состав основных объектов конфигурации, используемых в 1С:Предприятии 8.2 следующий:
Команда
Команды – это действия, которые может выполнить пользователь. Помимо команд, формируемых платформой, разработчик может создавать собственные команды, принадлежащие всему прикладному решению или отдельным объектам конфигурации.
Константа
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Например, константа может хранить название организации, фамилию, имя и отчество руководителя или главного бухгалтера, и т.д.
Перечисление
Перечисления предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: "оптовый" и "розничный".
Справочник
Справочники служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т.д.
Документ, Журнал документов
Служат для описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т.д.
Обработка, Отчет
Обработки и отчеты служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Описывают алгоритмы обработки информации, содержат различные формы и алгоритмы представления этой информации пользователю. Позволяют использовать для визуального отображения данных таблицы, различные виды диаграмм.
Регистр накопления
Регистры накопления "отвечают" за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Они позволяют автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
Регистр сведений
Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.
Подсистема
С помощью подсистем осуществляется визуальное разделение прикладного решения на крупные, и мелкие функциональные блоки. Подсистемы составляют основу для формирования командного интерфейса программы.
Общий реквизит
Общие реквизиты используются для хранения однотипных данных в разных объектах конфигурации и как составная часть механизма разделения данных.
Задача, Бизнес-процесс
Задачи и бизнес-процессы позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент. Например, процесс продажи товара может быть представлен как последовательность выписки счета, его утверждения, получения наличной оплаты и отгрузки товара со склада. За выполнение каждого из этапов могут отвечать различные сотрудники, таким образом, в любой момент времени можно определить, в каком состоянии находится процесс продажи товара и кто из сотрудников в данный момент должен выполнить какие-либо действия.
План счетов, Регистр бухгалтерии
Планы счетов и регистры бухгалтерии предназначены для построения модели, реализующей систему двойной записи бухгалтерского учета. Реализуют многоуровневые планы счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, учет по нескольким организациям, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
План видов расчета, Регистр расчета
Планы видов расчета и регистры расчета служат для реализации моделей расчета заработной платы. Позволяют описывать различные виды расчета (например, оклад, персональная доплата, алименты, штраф и т.д.), задавать правила, по которым одни виды расчета могут влиять на результаты других видов расчета, и хранить промежуточные данные и конечные результаты расчетов. С помощью этих объектов может быть организован расчет основных начислений, расчет налога на доходы физических лиц, распределение результатов расчета заработной платы для целей отражения в бухгалтерском учете и т.д.
План видов характеристик
Планы видов характеристик предназначены для хранения информации о характеристиках различных объектов. Они позволяют пользователю создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик и задавать их значения. План видов характеристик может использоваться, например, для предоставления пользователю возможности описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.). Он позволяет создавать и хранить название характеристики и тип данных, который должны принимать значения этой характеристики.
План обмена
Планы обмена предназначены для описания структуры распределенной информационной системы и задания перечня данных, которыми будет производиться обмен в пределах этой распределенной системы. Позволяет создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия, так и с использованием произвольных информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии.
Критерий отбора
Критерии отбора используются для отбора информации в справочниках, документах и т.д. Они позволяют определить правила, в соответствии с которыми будет отбираться не вся информация, существующая в базе данных, а только та, которая отвечает заданным условиям. Например, с помощью критерия отбора можно организовать отбор документов, относящихся только к определенному контрагенту.
Роль
Роли позволяют описать различные права доступа пользователей к данным, хранящимся в информационной базе и определить круг возможных действий пользователя. Например, руководитель организации может иметь полный доступ к любой информации, хранящейся в информационной базе, в то время как кладовщик должен оперировать только складскими документами и не иметь доступа к другой информации.
Подписка на событие
Подписки на события позволяют назначать обработчики для неинтерактивных событий одного или нескольких прикладных объектов.
Регламентное задание
Регламентные задания позволяют организовать автоматическое выполнение процедур общих модулей по расписанию.
Внешний источник данных
Внешние источники данных позволяют использовать в прикладном решении данные, полученные из внешних баз данных. В том числе из баз, не основанных на 1С:Предприятии.
Язык
Эти объекты конфигурации используются для создания интерфейсов прикладного решения на различных языках. Благодаря использованию языков становится возможным создание многоязычных прикладных решений, в которых пользователь может выбирать свой язык для работы с прикладным решением.
Параметр сеанса
Параметры сеанса в основном предназначены для использования в запросах и условиях ограничения доступа к данным для текущего сеанса.
Функциональная опция, Параметр функциональной опции
Функциональные опции позволяют разработчику описать возможности конфигурации, которые можно оперативно включать или выключать на этапе внедрения и/или в процессе работы системы. Например, возможность работы с дополнительными свойствами товаров можно выделить в отдельную функциональную опцию. Тогда если отключить эту возможность, в интерфейсе конфигурации «пропадут» все связанные (с дополнительными свойствами товаров) возможности.
Многим хорошо известно, что существует множество разновидностей программ 1С. Среднестатистический пользователь, скорее всего, назовет три из них:
На самом деле, компанией «1С» разработано и внедрено более тысячи различных пользовательских приложений. Все эти программы называются конфигурациями или прикладными решениями 1С. Эта статья поможет разобраться, как выбрать конфигурацию 1С, максимально подходящую для удовлетворения потребностей вашей фирмы.
Конфигурации 1С (прикладные решения 1С) – это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.
Конфигурация в 1С запускается только в том случае, если на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие.
Технологическая платформа 1С:Предприятие – это специальная среда или оболочка, в которой запускаются и функционируют прикладные решения 1С.
При покупке 1С пользователь приобретает комплект программ, состоящий из платформы 1С:Предприятие и одной или нескольких конфигураций 1С. Такой «комплект» (конфигурирование платформы и рабочих баз с программными инструментами управления) принято называть программным продуктом 1С.
В программный продукт также включено консультационное и технологическое сопровождение. Например, предоставляется доступ к справочной системе Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).
Примеры программных продуктов на базе платформы версии 8.3:
Все конфигурации 1С имеют похожий интерфейс, одинаковые объекты конфигурации (справочники, документы, регистры сведений и т.д.) и общие принципы работы. Таким образом, пользователь, освоивший основные действия в одной из конфигураций 1С, может с легкостью работать в других.
Некоторые из однотипных операций, доступных во всех прикладных решениях 1С:
Технологическая платформа 1С:Предприятие разработана компанией «1С». Она постоянно развивается, учитывая потребности пользователей, обновления законодательства, а также новшества рынка. В результате, на свет постоянно появляются новые версии (например, 7.7, 8.2, 8.3) и релизы (текущие обновления) платформы 1С.
Кроме того, платформа содержит встроенный язык программирования, позволяющий внести изменения в готовую конфигурацию на основании пожеланий заказчика. Иногда, если это необходимо, на базе технологической платформы пишутся «с нуля» совершенно новые конфигурации для 1С.
Прикладные программы 1С создаются как самой фирмой «1С», так и другими разработчиками, фирмами-партнерами. Конфигурации 1С, выпущенные непосредственно компанией «1С» называются типовыми.
Таким образом, в зависимости от разработчика, конфигурации 1С бывают двух видов: типовые и нетиповые (также называются отраслевыми и специализированными решениями).
Типовые конфигурации 1СБольшинство пользователей в составе программного продукта приобретают типовые решения 1С.
Достоинства
Недостатки
Для российских предприятий фирма «1С» предлагает следующие типовые конфигурации
Максимально полно функциональные возможности системы программ 1С:Предприятие реализованы в программе 1С:ERP Управление предприятием 8.3.
Некоторые типовые конфигурации выпускаются в нескольких версиях с различным набором функциональных возможностей. Например, 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в трех версиях: базовая, КОРП и ПРОФ.
Базовая версия
Доступную цену и отсутствие ключей защиты, несомненно, можно отнести к преимуществам базовой версии. При этом базовая версия обладает наименьшим количеством функциональных возможностей.
Базовая версия 1С:Бухгалетрии 8
Существуют также специализированные поставки базовой версии, настроенные на особые режимы налогообложения:
Версия ПРОФ
Наиболее популярная из всех версий 1С:Бухгалтерии 8.
Версия КОРП
Версия КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для крупных корпораций, т.к. обладает наиболее широким функционалом. Ей присущи все достоинства версии ПРОФ. Кроме того, эта версия позволяет вести отдельный учет доходов и расходов для обособленных подразделений организации.
Схема сравнения функционала различных версий типовой конфигурации 1С:Бухгалетрия 8
Внедрением программных продуктов 1С занимаются фирмы-партнеры. Они взаимодействуют непосредственно с заказчиками, занимаясь установкой программ 1С, их настройкой и адаптацией, ориентируясь на особенности конкретного предприятия и пожелания заказчика.
Для этого IT-специалисты:
Прикладные решения, разработанные фирмами-партнерами «1С» не являются типовыми. Для внедрения таких конфигураций необходимо пройти сертификацию в фирме «1С» и получить право на специальный логотип «1С:Совместимо». Нетиповые конфигурации, как правило, «пишутся» под конкретный вид деятельности, для определенной отрасли. Поэтому они называются также отраслевыми и специализированными решениями 1С.
Преимущества нетиповых конфигураций
Примеры отраслевых конфигураций: 1С:Общепит, 1С:Управление сельхозпредприятием, 1С:Управление строительной организацией.
Предположим, необходимо подобрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии пищевой промышленности. Для этой цели, как показано на схеме, можно установить и адаптировать типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия или выбрать одно из готовых отраслевых решений, сэкономив при этом время и средства.
Как видно, компания «1С» представляет широкую линейку программных продуктов 1С, отвечающую запросам и вкусам самых разных потребителей.
Константы (Операции - Константы ) – предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.
Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов: контрагентов, номенклатуры МПЗ и т.д. Объекты могут быть объединены в группы.
Документы – предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности предприятия. Имеют электронную и строго регламентированную печатную формы.
Диалоговые окна программы и реквизиты
Прочитав один раз следующие сведения о программе, не забывайте возвращаться и перечитывать различные понятия, ибо усваивается хорошо только та теория, которая подкреплена практикой.
«1С: Бухгалтерия 8.1» является многооконной, однозадачной рабочей средой:
1. вся работа программы будет происходить через диалоговые окна, или формы, подобные окнам Windows;
2. вы можете открыть несколько таких форм и легко переходить из одного в другое через панель окон
Однако если у вас исполняется какая-либо задача, например, сохраняется документ или открывается отчет, то никаких других действий, кроме отмены (клавишей Еsс) вы произвести не сможете.
Главное окно программы стандартно для программ под Windows, оно состоит из:
1. Главное меню - основное средство доступа ко всем функциям программы и расположено вверху, под заголовком главного окна программы. Содержание главного меню может быть изменено в конфигураторе.
2. Командная панель - это панель с кнопками-командами, кнопки которого дублируют самые используемые функции главного меню. Содержание панели также может быть изменено в конфигураторе.
3. Строка состояния - текстовая строка в самом низу окна программы отображает текущие действия программы.
Если вы видите фразу «Для получения подсказки нажмите F1», - значит, программа простаивает и ждет ваших действий. Также в правой части этой строки есть индикаторы «САР» и «NUM», которые показывают вам, включены ли переключатели на клавиатуре.
4. Справочник - предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы. В меню «Справочники» содержится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, основных средствах, НМА, материалах, сотрудниках, контрагентах, статьях затрат, налогах и пр.
5. Журналы - списки введенных документов за указанный период. Журналы отображают документы либо выбранного типа (например все расходные накладные), либо объединенных по какому-либо признаку (например складские или кассовые документы), имеется также и общий журнал, позволяющий отобразить все виды документов.
6. Документы - набор документов совпадает с набором реальных документов, используемых в организации (счет-фактура, платежное поручение, банковская выписка, платежные документы, приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчет, документы по учету основных средств, нематериальных активов, материалов, продукции, товаров, начислению и выплате заработной платы, приказы о приеме на работу, изменении оклада, увольнении, доверенности).
7. Отчеты - служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Чаще всего в отчетах можно выбрать период, за который нужно получить информацию и задать какие-либо условия по выборке этой информации.
8. План счетов - содержится типовой план счетов, который можно настроить для конкретного предприятия.
9. Панель функций - альтернатива главному меню способ доступа к документам и другим объектам информационной базы
Вся работа с «1С: Бухгалтерией» выполняется через диалоговые окна (формы), которые очень похожи, т.е. вы найдете заголовок, командную панель, кнопки свернуть/развернуть/закрыть и рамку. С окнами оптимальнее всего работать в развернутом режиме, - тогда вы увидите все кнопки и поля диалогового окна. Более того все диалоговые окна стандартизированы, а значит, изучив, как выглядит и работает одно диалоговое окно, - вы поймете и сможете работать с любым из них.
Из главного окна программы можно открыть другие окна программ, которые принято называть экранными формами или просто формами.
В формах программы «1С: Предприятия» встречаются следующие элементы:
10. Закладки - превращают диалоговое окно в несколько, переключение происходит при нажатии на название закладки.
11. Командная панель - это панель, расположенная вверху диалогового окна, в зависимости от содержимого окна, содержащая разные кнопки и выпадающие меню.
12. Реквизит (поле) - это прямоугольное окошко с кнопкой выбора, в котором можно выбрать или ввести какой-либо элемент одного из заданных в типов данных. От типа данных зависит вид кнопки выбора.
